Скачать Шаблон Excel дашборда производительности сотрудников

Оценка производительности сотрудников играет важную роль в управлении командой и повышении эффективности работы. Ведь от этого HR-показателя напрямую должно зависеть финансовое вознаграждение в качестве оплаты труда. Чтобы повысить эффективность аналитических процессов своевременной оценки можно составить Excel дашборд для визуализации ключевых показателей (KPI) по каждой категории сотрудников. Интерактивные функции визуализации данных о выполнении планов поставленных задач дадут четкую картинку использования бюджета, выделенного на самую большую и самую важную статью расходов – зарплата сотрудникам предприятия. Рассмотрим пример как может выглядеть такой дашборд в Excel.

Пример дашборда для оценки производительности сотрудников в Excel

В этом примере представлен простой квадратный дашборд для оценки производительности персонала. Шаблон можно легко адаптировать под потребности компании: он включает диаграммы, чарты и элементы управления выборкой данных за разные учетные периоды (месяцы, кварталы, годы). А также имеется возможность сегментировать все данные на дашборде по категориям сотрудников, что делает отчет наглядным и понятным даже для руководства. С помощью такого Excel дашборда можно быстро определить:

• какая категория работает наиболее эффективно;
• где и когда наблюдается снижение продуктивности;
• как изменяется результативность в разные периоды сезонности.

Простая квадратная структура отчета состоит из простых четырех блоков визуализации. Квадратный дашборд — это термин, который используют дизайнеры данных для описания сетки дашборда (панели визуализации данных), построенной в виде структуры с равными по количеству блоков в высоту и ширину, чаще всего в форме квадратов. Например, в этом шаблоне квадратная сетка 2 x 2 блока визуализации. Могут быт другие варианты шаблонов квадратных сеток для дашбордов 3 x 3, крайне редко 4 x 4. Такой подход визуально упрощает восприятие даже сложной информации. В результате визуальный формат интерактивного отчета интуитивно кажется уже знакомым и удобным в использовании. Технический прием дизайнеров, который эффективно работает – ничего более.

Далее рассмотрим детально все возможности этого простого, но весьма полезного шаблона дашборда.

Интерактивная визуализация отчета о выполнении планов сотрудников в Excel

В верхнем левом углу всегда принято располагать самую важную информацию на дашборде. В нашем примере – это информация о деньгах. А точнее о расходах на оплату труда, премиальные выплаты или бонусные вознаграждения. Деньги – это всегда важно, ведь даже разговоры за обеденным столом о деньгах, всегда проходят на повышенных тонах. Название первого блока говорит само за себя: Соотношение размеров оплаты труда к бонусам.

При изменении условий выборки данных показатели кривых автоматически обновляются. Достаточно лишь выбрать месяц, год и/или категорию. На дашборде также поддерживается мульти-выборка данных, например, можно выбрать стразу три месяца для анализа квартала. Все данные взаимосвязаны и фильтруются соответственно. Кнопки интерактивного управления находятся в других блоках, которые рассмотрим далее.

Для более детального анализа показателей зарплаты и бонусов можно посмотреть другой шаблон дашборда из каталога на этом сайте: Сводный отчет оплаты труда в Excel.

Анализ и контроль окупаемости эффективности сотрудников

Как сделать красивые круговые диаграммы в Excel

Три сводные диаграммы по базовым показателям выполнения планов:

1. Доля расхода бюджета, выделенного на финансовое вознаграждение.
2. Соотношение двух уровней: продуктивности и удовлетворенности сотрудников.
3. Соблюдение сроков выполнения задач перед дедлайном.

В верхней части дашбордов всегда располагается сводная информация, а ближе к низу – детальная.

Также возле данного блока справа находятся кнопки переключения данных по годам.

Сегментирование по категориям сотрудников

В данном блоке мы анализируем распределение бюджета выделенного на оплату труда и дополнительного финансового вознаграждения на доли по разным категориям сотрудников.

Простой вопрос для HR-специалиста: почему разные категории работников следует по-разному вознаграждать. Ответ можно определить одним словом – мотивация!

Данный блок визуализации содержит блок кнопок, которые также используются как элементы управления дашбордом. Все данные также связанны с этим блоком. Это очень удобно. Если мы выберем одну категорию сотрудников в результате весь дашборд теперь будет посвящен этой категории. Все показатели будут отфильтрованы соответственно. Этот механизм позволяет нам реализовать сводные таблицы в Excel и срезы данных. Более того здесь также поддерживается мульти-выборка данных. То-есть дашборд можно посвятить трем выбранным категориям.

Соотношение расходов на оплату труда к продуктивности сотрудников

В этом блоке можно прослеживать динамику изменения ежемесячных показателей соотношения продуктивности и оплаты труда на протяжении года – соответственно. Блок также содержит кнопки элементы управления. На картинке показан пример мульти-выборки данных – одновременно выбрано три месяца как второй квартал. Динамические подписи сводных данных обновляются автоматически в шапке блока визуализации.

Презентация отчета о продуктивности сотрудников и расходов на зарплату

Чтобы сделать такой дашборд в Excel не требуется специальных навыков программирования. Достаточно базовых знаний о стандартных инструментах Excel и оформить все красивой цветовой палитрой. В результате получаем презентацию, которая не только привлекает внимание, но и показывает решение.

Скачать шаблон дашборда производительности сотрудников в Excel

В целом это удобный инструмент для визуального анализа ключевых показателей эффективности. Он помогает оперативно выявлять перерасход бюджета на зарплату и спад продуктивности команды. Принимайте обоснованные управленческие решения, чтобы повышать общую продуктивность. Выстраивайте стратегии для мотивации и достижения результатов.

Благодаря бесплатному шаблону вы можете адаптировать визуализации под нужды вашей компании — добавлять новые метрики, изменять формат графиков и настраивать фильтры по отделам или периодам. Все реализовано без использования макросов.

Скачайте готовый шаблон, упростите анализ и сделайте процесс оценки рабочего персонала более прозрачным и эффективным. Как минимум сэкономите себе время на разработку интерактивного визуального отчета в Excel с нуля.