Расширенный сравнительный анализ продаж товаров скачать в Excel

Сравнительный анализ продаж по товарам в Excel позволяет решать целый ряд задач: формирование ассортимента, ценообразование, составление планов реализации продукции, построение стратегий развития торговли и д.р. Чтобы быстро и удобно анализировать большие объемы информации важно использовать средства визуализации данных в Excel. Рассмотрим готовое решение на примере шаблона дашборда с расширенным сравнительным анализом продажи продукции по группам товаров в Excel.

Дашборд для сравнительного анализа торговли товарами в Excel

Для наглядности использования примера визуального отчета, сначала моделируем ситуацию. Из ERP-системы была экспортирована информация о истории продаж товаров по 5-ти категориям (A, B, C, D, E) на протяжении всего пятилетнего учетного периода (2021г.-2025г.). Необходимо проанализировать динамику изменения активности ежемесячных продаж каждой группы, относительного показателей других групп и установленного среднегодового плана. Благодаря расширенному сравнительному анализу реализации товаров мы получим возможность:

1. Правильно определить и установить цены на товары.
2. Организовать необходимые объемы поставок.
3. Определить хедлайнеры и аутсайдеры продуктов для конкретного периода сезонности.
4. Установить планы по продажам.
5. Сформировать оптимальную ассортиментную корзину.
6. Построить дальнейшую стратегию развития торговли.
7. Определить сильные и слабые стороны текущей ситуации.

От теории переходим к практике. Для дальнейших аналитических шагов, будем использовать шаблон дашборда с визуализацией данных в Excel. С помощью данного шаблона, мы обработаем исходную статистическую информацию, которую следует заполнить на листе «Data»:

Далее на листе «Processing» все исходные данные обрабатываются сложными формулами и подготавливаются для визуального анализа:

Затем все значения таблиц считываются из листа «Processing» и передаются на главный лист «DASHBOARD» в виде визуализации созданной с помощью интерактивных диаграмм и графиков.

Структура визуального сравнительного анализа в Excel

Дашборд для расширенного сравнительного анализа продаж товаров состоит только лишь из 3-х блоков и 4-х элементов управления. Главная особенность – функциональность.

Первый блок представляет собой комбинацию двух столбчатых гистограмм:

Первая большая показывает общую суму продаж всех групп товаров за текущий месяц. А на второй гистограмме этот же показатель сегментируется отдельно по всем группам продукции. Цветными столбцами экспонируются значения за выбранный месяц.

Каждый порядковый номер и цвет столбца соответствует цвету своей группе, как и на всем дашборде:

1. Алый цвет – Товар A.
2. Фиолетовый – Товар B.
3. Синий – Товар C.
4. Салатовый цвет – Товар D.
5. Желтый – Товар E.

Следующий блок демонстрирует динамику изменений ежемесячной активности продаж за выбранный год:

Данный блок включает все элементы управления дашбордом. На графике представлены сразу все 5 групп одновременно. Чтобы выполнять сравнительный анализ по товарам необходимо воспользоваться нижним блоком управления – 2 выпадающих списка. Благодаря нему мы имеем возможность экспонировать 2 (или 1-ну) группы для детального сравнения и дальнейшего анализа их динамики:

На графике видна красная прямая линия (на уровне 350). Ее значение соответствует числу на против подписи «ПЛАН:». Таким образом отображается уровень среднегодового плана продаж, который можно изменять с помощью верхнего элемента управления – счетчик:

Года в правой части блока, также представляют собой элемент управления для переключения между годами на целом дашборде:

И последний элемент управления – полоса прокрутки. Позволяет переключатся между месяцами для выбранного года:

Последний блок дашборда – это диаграммы, отображающие процент выполнения плана по каждой группе товаров:

Цветными долями диаграмм заполняются текущие значения, а темными – недостающие. Белыми долями отображается перевыполнение плана.

Если мы начинаем изменять значение среднегодового плана продаж с помощью верхнего элемента управлением уровня красной линии на графике, то автоматически обновляются значения диаграмм в третьем блоке – соответсвенно:

Все вместе блоки гармонично сливаются в целостную картину визуального отчета в виде интерактивного дашборда:

Скачать расширенный сравнительный анализ продаж товаров в Excel

Безусловно на практике чаще всего не устанавливается среднегодовой уровень плана продаж одинаково для всех месяцев. Его можно сделать ступенчатым графиком устанавливая отдельно для каждого месяца свой уровень плана продаж. О том, как сделать ступенчатый график подробно описано здесь:

или здесь:

Тогда я сделаю новую версию этого же дашборда с возможностью установки плана по продажам отдельно для каждого месяца и дам ссылку на новый файл в ответе на Ваш комментарий.

Готово решение!

По просьбам читателей сайта я сделал готовое решение и опубликовал новую версию отчета прямо в конце данной статьи. Второй вариант анализа со ступенчатым графиком плана продаж:

Скачать вторую версию анализа со ступенчатым графиком

Теперь для каждого месяца и каждого года можно установить свой отдельный план продаж. Для этого достаточно лишь заполнить таблицу со значениями планов в соответствии с годом и месяцем прямо на дашборде.