Excel KPI Дашборд для роста продаж шаблонов и курсов

Excel дашборд для отслеживания роста продаже шаблонов и обучающих курсов с помощью контроля выполнения планов KPI. Возможности дашборда позволяют гибко настраивать ежемесячные уровни достижений для выполнения планов продаж

Почему Excel KPI-дашборд ценнее, чем цель $100 000

Никогда не ставьте себе цель заработать 100 000 долларов, на разработке и продажах шаблонов дашбордов в Excel! Если вы это сделаете, вы, вероятно, никогда не достигнете этой цели. И вот почему.

Что такое план KPI?

Вместо того чтобы ставить себе финансовую цель в деньгах (например, 100 000 долларов за 3 года) поставьте цель продать 4000 копий из 100 уникальных шаблонов по 25 долларов за каждую копию.

Это и есть ваш план KPI (Key Performance Indicators).

100 000 долларов или продать 4000 копий шаблонов – звучит как одно и то же, верно? НЕТ! Разница колоссальна! Никогда не путайте опережающие показатели метрик с опаздывающими.

Что значит опережающий показатель метрики?

Продажа 4000 копий шаблонов — это опережающий индикатор, это результат как причина, а не следствие. А значит над этой целью вы имеете контроль. И вы можете оказать на итоговый результат огромное влияние:

• разработать 100 уникальных шаблонов дашбордов за 3 года;
• улучшить свою воронку продаж для 4000 копий шаблонов;
• оптимизировать страницу лендинга с ценами на коллекцию дашбордов;
• повысить коэффициент конверсии посетителей в покупатели;
• привлечь больше целевого трафика.

Каждый из этих рычагов находится в руках ваших усилий.

Что такое опаздывающий показатель метрики?

Финансовая цель в деньгах 100 000 долларов — это метрика запаздывающего индикатора. Это следствие, а не причина! И вы практически не можете напрямую контролировать его, потому что на него влияют десятки факторов, не имеющих отношения к вашим усилиям:

• покупательские настроения людей;
• рыночные условия;
• изменения алгоритмов социальных сетей и поисковых систем;
• изменение силы и количества конкурентов;
• сезонность продаж;
• макроэкономические факторы.

Вы можете сделать все правильно и все равно не достичь цели, просто потому что мир не будет Вас учитывать в своих планах. Так бывает очень часто и это нормально!

В этом и заключается ловушка погони за деньгами как целью. Вы стремитесь к чему-то, что зависит от сотни переменных, которые вы не контролируете, — вместо одной единственной переменной, которую вы контролируете. Вы прилагаете огромное количество усилий, а иногда даже финансовых вложений в то, на что не имеете прямого влияния. В результате упадок сил и демотивация.

Не разбрасывайтесь своими энергетическими, временными и финансовыми ресурсами. Бережно и ответственно подходите к выбору точки для приложения усилий.

Именно для этого и нужны KPI дашборды. Визуализация данных помогает повысить мотивацию, а KPI дашборд позволяет удерживать ее на высоком уровне на длительной дистанции. Он дает подтверждения приближения к правильно поставленной цели, на которую вы имеете влияние. А значит вы можете брать на себя полную ответственность за результат.

KPI – это всегда декомпозиция результата на промежуточные цели. Разбить большую, гипотетически расплывчатую, неконтролируемую цель мечты на небольшие, конкретные, контролируемые действия, выполняемые согласно четкому и структурированному плану последовательности.

Помните, Ваша задача согласно плану KPI:

1. Не «заработать конкретную сумму денег», а «продать 4000 копий разных шаблонов по конкретной цене».
2. Не «развивать бизнес», а «повысить конверсию с 2% до 3%».
3. Не «построить империю курсов», а «запустить 3 курса, которые конвертируют покупателей шаблонов на 8%».

Деньги — это то, что происходит после того, как вы правильно настроили и выполнили план. Метафорически выражаясь для разъяснения сути, деньги – это квитанция, которая выдается в качестве подтверждения, а не сама цель. Деньги – это лишь положительный побочный эффект от Ваших истинных целей. Они истинные не потому, что они более высокие чем деньги, а потому что вы имеете прямое влияние на эти цели.

Не занимайтесь самообманом, в этом мире очень мало на что мы можем иметь прямое и непосредственное влияние, туда и направляйте свое внимание, а следовательно, и энергию. Будьте эффективны, а для этого управляете своим вниманием с помощью визуализации данных.

Инструкция по использованию KPI дашборда в Excel

В шапке дашборда находятся KPI карточки со спарклайны и прогресс-барами. Каждая карточка плюс ко всему выполняет функцию главного меню и привязана к соответственному экрану для переключения в режим детального анализа. На карточках мы наблюдаем не только значение, но и прогресс выполнения планов KPI соответственно этому значению благодаря визуализации данных.

Детально рассмотрим целевое назначение и практическое применение каждого экрана дашборда.

Анализ выполнения плана роста динамики продаж

Первый блок визуализации отображает на линейном графике динамику продаж. Косая белая прямая линия – это уровень, где находится значение, подтверждающее факт выполнения KPI-плана. Наклон уровня от меньшего к большему значению, чтобы ориентироваться на рост.

Блок содержит много интерактивных элементов. Вместо подписей на оси X находится блок кнопок для переключения по месяцам. Сверху кнопки переключения по годам. Полномочия этих кнопок распространяются на весь дашборд. Используйте их для управления дашбордом. Указывайте учетные периоды выборки данных на всех блоках визуализации.

В верхнем правом углу находится пользовательский переключатель для включения и отключения уровня плана на визуализации. Полномочия переключателя ограничены и не распространяются за границы данного блока. Он функционирует локально и имеет влияние только на один блок визуализации.

Для манипулирования уровнем плана с целью оптимизации стратегии роста используйте соответственный экран, кликнув по первой карточки в шапке дашборда:

Здесь вы имеете возможность управлять уровнем плана внося свои корректировки на большом и удобном для работы линейном графике.

Контроль KPI планов по ежемесячным расходам с помощью уровней

Интерактивный бар чарт с курсором для экспонирования значений для выбранного учетного периода отображает ежемесячные расходы. Горизонтальная прямая линия – это установленное граничное значение согласно плану. Естественно, что в разные месяцы может быть разная активность расходов. Следовательно, могут отличатся уровни планов KPI по расходам. Их можно настроить, но для этого перейдите на соответственный экран используя главное меню дашборда:

На этот раз экран глубокого анализа позволяет пользователю не только изменять общий уровень плана, но и настраивать непосредственно по отдельности для каждого месяца свой уровень (как показано на картинке выше).

Чтобы изменить уровень плана для конкретного месяца:

1. Выберите курсором желаемый месяц с помощью кнопок на оси X.
2. Воспользуйтесь первым элементом управления (счетчик слева) для изменения уровня части горизонтальной прямой для этого месяца.

Второй «счетчик» предназначен для управления одновременно всеми уровнями при корректировке планов по расходам.

Сравнительный анализ двух продуктовых линий: Шаблоны vs Курсы

Диаграмма типа Радар позволяет сравнить результаты продаж двух продуктовых направлений по 5 качественным показателям как выполнение планов:

1. AOV — средний чек / средняя стоимость заказа.
2. CVR — коэффициент конверсии.
3. Retention — удержание клиентов (процент клиентов, которые возвращаются за повторной покупкой).
4. CTR — коэффициент кликабельности по обложке продукта.
5. ROAS — рентабельность рекламных расходов / возврат на рекламные вложения.

Для детального анализа используйте соответсвенный экран:

Здесь можно наблюдать точные значения процента выполнения планов по качественным показателям для каждой продуктовой линии.

Конверсия после последнего уровня воронки продаж

Opportunity – это последний уровень воронки продаж. Клиента ведут по воронке маркетологи, а только потом уже продавцы конвертируют уже потенциальных клиентов в покупатели. Поэтом данный KPI отчет для продавцов. Здесь используются сразу 2 уровня планов, но выполнение плана считается по нижнему. Верхний уровень больше предназначен для привлечения и удержания потенциальных клиентов.

Управлять и корректировать уровни можно на экране конверсии:

Здесь график выглядит большим и удобным для работы. Для каждого уровня свой элемент управления корректировкой плана.

Диаграмма распределения привлеченного трафика по источникам

Диаграммы распределения всегда полезны для поиска и оценки точек роста продаж. Это важные вспомогательные показатели. Для подробного анализа откройте дочерний экран на дашборде:

Тут можно экспонировать каждый сегмент по отдельности или группу выбранных сегментов. На бар чарте отображается суммарное количество визитов соответственного выбранным источникам трафика.

Рейтинг самых продаваемых категорий

На горизонтальном бар чарте представлен рейтинг топ 5 самых продаваемых тем шаблонов дашбордом. Рейтинг считается по количеству продаж за выбранный учетный период на дашборде и отсортирован по убыванию:

На дочернем экране рейтинг показан на фоне бар чарта динамики количества продаж по месяцам для самой продаваемой темы топ-1. Например, если в следующий месяц топ рейтинга занимает другая тема, бар чарт автоматически перестроится соответственно динамики этой новой лидирующей темы шаблонов и/или курсов в рейтинге.

Дизайн KPI дашборда для анализа роста продаж в Excel

Шаблон дашборда имеет две версии дизайна для работы в дневное или ночное время, на выбор пользователя. Как видно на рисунке светлая версия дизайна даже имеет дополнительную боковую панель управления в стиле интерфейсов для планшетов.

Вы можете скачать готовый шаблон для улучшения и оптимизации дашборда под свои конкретные условия. Свободно добавляете панели и изменяйте исходные значения под свои отчеты:

Скачать KPI дашборд для разработчика шаблонов в Excel

Это четвертая заключительная версия дизайна из серии дашбордов для монетизации творчества разработчиков шаблонов в Excel. Теперь на этом сайте уже опубликовано 4 шаблона, которые ведут разработчика дашбордов в Excel к финансовой независимости шаг за шагом.

Коллекция разработчика дашбордов для монетизации готовых шаблонов:

1. Дашборд для накопления капитала личных финансов в Excel.

Управляйте личными финансами в Excel: от контроля расходов до первых $100,000 капитала.



Дашборд для накопления капитала в Excel

2. Шаблон для личных финансов разработчика Excel дашбордов.

Excel-шаблон управления личным бюджетом от эксперта по Excel дашбордам.



Получить шаблон личных финансов от разработчика шаблонов дашбордов в Excel

3. Дашборд для инвестиций $100К в портфель Excel разработчика.

Аналитический Excel-дашборд для отслеживания и распределения инвест-портфеля на $100,000.



Скачать Excel-дашборд для инвест-портфеля $100K

4. Excel Дашборд для роста продаж шаблонов и курсов (этот шаблон).

Каждый дашборд как инструмент будет полезен на определенном этапе прохождения полного пути достижения цели. Вы можете использовать их все и поделиться в наших социальных сетях своим впечатлением.